- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí m

- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.

- Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoặc khi có yêu cầu
- Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
+ Phiếu nhập kho (kèm chứng từ đầu vào : Hợp đồng, h/đ GTGT, Invoice, Packing List, Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, ...

+ Phiếu xuất kho (kèm chứng từ đầu ra : Phiếu yêu cầu xuất vật tư, Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, h/đ GTGT, ...)

+ Thẻ kho : theo dõi từng mặt hàng

+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu

+ Sổ theo dõi TSCĐ, CCDC, ...

- Đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng hàng năm của công ty.
- Tham gia các hoạt động cải tiến sản xuất.
- Phối hợp với bên sản xuất khi có khách hàng đánh giá công ty
- Lưu hồ sơ và các chứng nhận năng lực theo quy trình và quy định.
- Đánh giá nhà cung cấp, thầu phụ thực hiện các công việc tại của công ty.
- Thực hiện việc huấn luyện cho các bộ phận liên quan về việc áp dụng hệ thống, tiêu chuẩn và quy trình cũng như những thay đổi của hệ thống và quy trình cho phù hợp với yêu cầu thực tế.


- Phụ trách công tác tuyển dụng công ty
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công.
- Quản lý việc đào tạo của công ty
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự:
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca
- Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.

Kết quả (Anh) 2:

- Lập chứng từ nhập xuất, Chi phí MUA hàng, hoá đơn bán hàng và kÊ Khai thuế đầu vào đầu ra. - Theo dõi công nợ, lập biên bản xác Minh công nợ Theo định kỳ (hoặc KHI có yêu cầu - Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và cho bộ phận liên chuyển Quan. - Lập báo cáo tồn Kho, báo cáo nhập xuất tồn - Kiểm soát nhập xuất tồn Kho - Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ Kho Kho của thủ, hàng hoá vật tư Trong Kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ Kho có tuân thủ các qui định của công TY Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ Kho và kế toán.. - Trực tiếp Tham GIA kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất cùng thủ Kho Kho, bên Giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền - Nộp chứng từ và báo cáo kế toán Theo qui định. + Phiếu nhập Kho (kèm chứng từ đầu vào: Hợp Đồng, h / DJ GTGT, Invoice, Packing List, Phiếu Xuất Kho kiêm vận chuyển Nội bộ, ... + Phiếu xuất Kho (kèm chứng từ đầu ra: Phiếu yêu cầu xuất vật tư , Phiếu Xuất Kho kiêm vận chuyển Nội bộ, h / DJ GTGT, ...) + Thẻ Kho: Theo dõi từng mặt hàng + Sổ Chi tiết Nguyên vật liệu + Sổ Theo dõi TSCĐ, CCDC, ... - Đánh giá Nội bộ hệ thống quản lý chất lượng hàng năm của công TY. - Tham GIA các hoạt động cải tiến sản xuất. - Phối hợp với bên sản xuất KHI có khách hàng đánh giá công TY - Lưu Hồ sơ và các chứng nhận năng lực Theo quy trình và quy định. - Đánh giá nhà Cung cấp, thầu phụ thực hiện các công việc tại của công TY. - Thực hiện việc huấn luyện cho các bộ phận liên Quan về việc áp dụng hệ thống, tiêu chuẩn và quy trình cũng như những Thay đổi của hệ thống và quy trình cho phù hợp với yêu cầu thực tế. - Phụ trách công tác tuyển dụng công TY - Quản lý Hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công. - Quản lý việc đào tạo của công TY - Quản lý văn phòng phẩm của công TY. - Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên Quan đến hành chánh nhân sự: - Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện. - Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm .... - Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca - Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.

Kết quả (Anh) 3:

- L P ch ng t ậ ứ ừ NH ậ P Xu ấ T, Chi PH í MUA h à ng, Ho á đ ơ n B á n h à ng V à K ê Khai thu ế đ ầ U V à o đ ầ u ra.

- Theo d I C ô ng n ợ narrow, l ậ P Bi ê n b n x á C Minh ả C ô ng n Theo NH K ợ đ ị ỳ (Ho ặ C khi C ó y ê u c ầ u
- T í NH GI á NH P Xu T V ậ ấ ậ t t ư h à ng NH P KH u l ậ ẩ, ậ P Phi u NH P Xu ế ậ ấ T V à CHUY n Cho B ể ộ PH ậ n Li ê n quan.
- L P B á o ậ C á o t ồ n Kho, B á o C á o NH P Xu t t ậ ấ ồ n
- Ki m so á t NH ậ ể P Xu t t n Kho
ồ ấTh ng xuy ê n: ki ư ờ ể m tra VI ệ C GHI ch é p V à o th Kho C a th ẻ ủ ủ Kho, H à ng Ho á V T T Trong Kho ậ ư đ ư ợ C S P x p h ắ ế ợ p l ý ch ư a, Ki ể m tra th ủ Kho C ó Tu â n th ủ C á C qui NH C a đ ị ủ C ô ng ty. I Chi u s ế DJ ố ố Li ệ u NH P Xu T C ậ ấ ủ a th ủ Kho V à K ế to á n.
- Tr C Ti P ự ế tham GIA ki m m s ể đ ế ố L ư ợ ng h à ng NH P Xu t Kho ậ ấ C ù ng th ủ Kho, B ê n giao,B ê n NH n n u ậ ế h à ng NH P Xu ậ ấ T C ó GI á tr L n Ho ị ớ ặ C C ó y ê u c ầ u c a C ủ ấ P C ó th ẩ m Quy ề n
- N P ch ng t ộ ứ ừ V à B O á C á o k to á n Theo qui ế đ ị nh.
Phi u NH P Kho ế ậ (K è m ch ng t ứ ừ đ ầ U V à o: H ợ P đ ồ ng, H / Invoice, đ GTGT, Packing List, Phi u Xu t Kho ki ấ ế the m v n CHUY n n ậ ể ộ I B ộ, ế...

Phi u Xu t Kho ấ (K è m ch ng t ứ ừ đ ầ u RA: Phi u y ê u ế C ầ u Xu T V T T ư ậ ấ,Phi u Xu t Kho ế ấ ki ê m v n CHUY n n ậ ể ộ I B ộ đ GTGT, h/,...) ẻ

Th Kho: Theo d i t ng m ặ narrow ừ t h à ng

S Chi Ti ổ ế t nguy ê n V ậ t Li ệ u

S ổ Theo D narrow I TSC DJ, CCDC,...

- DJ á NH GI á n I B ộ ộ h ệ th ố ng Qu ả n l ý ch t l ấ ư ợ ng h à ng n m c a ă ủ C ô ng ty.
- Tham GIA C á C Ho ạ t đ ộ ng C i ti n s ả ế ả n Xu t.
- Ph I h ấ ố ợ p V I B ê n s ớ ả n Xu ấ t khi C ó KH á ch h à ng đ á NH GI á C ô ng ty
L u h s ư ồ ơ V à C á C ch ng NH n n ứ ậ ă ng l ự C Theo Quy tr ì NH V à Quy đ ị nh.
- DJ á NH GI á NH à Cung C ấ P, th ầ u PH ụ th ự C hi ệ n C á C C ô ng VI ệ c t ạ I c a C ô ng ty.
- Th ủ ự C hi ệ n VI ệ C Hu ấ n luy ệ n Cho C á C B ộ PH ậ n Li ê n Quan V ề VI ệ C á P D ụ ng h ệ th ố ng, Ti ê u Chu ẩ n the v à Quy tr NH C ng NH NH ũ ư ữ ng thay I c a h đ ổ ủ ệ th ố ng V à Quy tr NH Cho H P V PH ợ ớ I y ê u c ầ u th c t ế.


ựPh tr á ch ụ C ô ng t á C Tuy n d ng ể ụ C ô ng ty
- Qu n l h s ả ý ồ ơ, l ý l ch C a CNV ị ủ to à n C ô ng.
- Qu ả n l ý VI ệ C đ à o t o C ủ ạ a C ô ng ty
- Qu n l v n ả ý ă PH ò ng PH ẩ M C a C ô ng ty.
- Qu ủ ả n l ý V à PH â n PH á T C á C Bi u m u ể ẫ Li ê n Quan đ ế n h à NH ch á NH NH â n s ự:
- DJ Xu T C á C ề ấ PH ư ơ ng á n th ng l t ư ở ễ, ế T, TR C p..Cho ng ợ ấ ư ờ I Lao đ ộ ng V à t ch C th C ổ ứ ự hi ệ n.
L P C á C Quy ậ ế t đ ị NH đ I ề u đ ộ ng, B ổ NHI ệ m, MI ễ n NHI ệ m...
- Th C hi n ch ấ ự ệ C ô ng Cho m NH â n VI ê n V ă n PH ò ng l p B ng t ậ ả ổ ế ng K T C ô ng, C ô ng t ng ca
- Qu n ă ả L ý NGH ỉ PH é P C a CNV ủ C th, ụ ể L à: NH n n Xin NGH ậ đ ơ ỉ PH é P, L U N Xin NGH ư đ ơ ỉ PH é P, H à ng th á ng B á o C á o C á C tr ng H P CNV ư ờ ợ NGH ỉ V ô K ỷ Lu ậ t (KH ô ng PH é P) CHO TP HCNS.