Kiểm tra tập tin phân bổ và an ninh đăng ký là chịu trách nhiệm cho gửi tập tin đến đúng người nhận được gán cho chính xác nhận hoặc các bộ phận. Gửi đến văn phòng quản lý
Sau khi đăng ký kiểm tra an ninh và là trách nhiệm bố trí đúng người nhận theo công văn đến phân bổ tập tin đúng người nhận hoặc các bộ phận. E-mail cho Văn phòng Quản lý