Bước đầu tiên: tiến bộ sách thông báo cho nhân viên hoạt động (lịch một). Nếu sau khi thông báo ba lần và một trong những hoạt động bên vẫn chưa đến lúc Concilium tư vấn cho sự tiến bộ bình thường.
Bước đầu tiên: một thông báo bằng văn bản cho các cá nhân liên quan (phụ lục đầu tiên). Nếu bạn nhận thấy sau khi một trong ba bên tham dự rằng hội nghị sẽ vẫn làm việc một cách chính xác.