Nhân viên quản lý sản xuất sẽ phát hành "danh mục nguyên vật liệu" theo nhu cầu sản xuất thực tế, đã được người giám sát có trách nhiệm phê duyệt hay chưa.
Nhóm quản lý sản xuất phát "danh sách phân phát vật chất" theo yêu cầu sản xuất thực sự, và nếu nó đã được người giám sát chịu trách nhiệm phê chuẩn hay chưa.