Bước đầu tiên: tiến bộ sách thông báo cho nhân viên hoạt động (lịch một). Nếu sau khi thông báo ba lần, nhưng tất cả hoạt động vẫn không tham dự Concilium tư vấn cho sự tiến bộ bình thường.
Bước đầu tiên: một thông báo bằng văn bản cho các cá nhân liên quan (phụ lục đầu tiên). Nếu một trong ba bên sau khi thông báo và rằng hội nghị sẽ vẫn không tham dự bình thường.