1. Kế toán phải trả• Quản lý, hạch

1. Kế toán phải trả
• Quản lý, hạch toán toàn bộ các tài khoản chi phí (trừ tài khoản giá vốn hàng bán).
• Quản lý, hạch toán toàn bộ các khoản chi phí nhập hàng sẽ được phân bổ vào giá vốn hàng tồn kho vào tài khoản chi phí mua hàng (không phải làm nhiệm vụ phân bổ vào giá vốn hàng tồn kho).
• Có trách nhiệm đôn đốc nhân viên các phòng ban chuyển hóa đơn thanh toán, và nhập vào hệ thống trước ngày 4 hàng tháng.
• Chuẩn bị chứng từ thanh toán (đối với những khoản trả nhà cung cấp), làm phiếu chi,
• Matching các khoản phải trả và thanh toán.
• Kiểm soát và đối chiếu các khoản tạm ứng của nhân viên.
• Đối chiếu các khoản công nợ phải trả hàng tháng (bao gồm cả công nợ của chi nhánh Quảng Ninh với Komatsu Hà Nội và các chi nhánh khác), hoàn thành trước ngày 3 hàng tháng.
• Đối chiếu số dư tiền mặt với sổ quỹ, số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng hàng tháng (hoàn thành trước ngày 3 hàng tháng).
• Đối chiếu chi tiết các khoản vay hàng tháng (hoàn thành trước ngày 3 hàng tháng).
• Lập báo cáo thuế GTGT đầu vào hàng tháng và nộp lên Kế toán tổng hợp trước ngày 5 của tháng tiếp theo.
• Hỗ trợ và báo cáo cho KTT bất cứ khi nào có yêu cầu.
2. Kế toán kho
• Hạch toán và Kiểm soát các giao dịch nhập kho, lên hóa đơn trên hệ thống cho các giao dịch nhập kho hàng hóa, post lên invoice gốc số bút toán, chuyển chứng từ mua hàng gốc (đối với phụ tùng và khác); chứng từ photo (đối với máy xây dựng) cho kế toán phải trả.
• Làm các bút toán liên quan đến thuế nhập khẩu phân bổ vào giá vốn hàng tồn kho, chuyển chứng từ gốc cho kế toán phải trả (nếu có).
• Phân bổ các chi phí nhập hàng vào giá vốn hàng tồn kho.
• Kiểm soát các giao dịch xuất kho (chấp nhận cho xuất kho dựa trên các qui tắc về giới hạn công nợ được cung cấp bởi kế toán phải thu, …).
• Kiểm soát toàn bộ kho chờ xuất hóa đơn, kho PT sửa chữa, kho Bảo trì_claims.
• Báo cáo tình hình nhập-xuất-tồn cuối tháng trước ngày 4 của tháng tiếp theo, hoặc khi có yêu cầu cho kế toán tổng hợp
• Toàn bộ sự thay đổi qui trình trong quá trình quản lý hàng tồn kho phải được thông qua kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
• Nhận và kiểm tra chứng từ nhập hàng. Khi phát hiện sai sót, gửi thư cho kế toán kho của Hà Nội và KTT.
• Hỗ trợ kế toán trưởng khi có yêu cầu.

Kết quả (Anh) 1:

1. Kế toán phải trả
• Quản lý, hạch toán toàn bộ các tài khoản chi phí (trừ tài khoản giá vốn hàng bán).
• Quản lý, hạch toán toàn bộ các khoản chi phí nhập hàng sẽ được phân bổ vào giá vốn hàng tồn kho vào tà i khoản chi phí mua hàng (không phải làm nhiệm vụ phân bổ vào giá vốn hàng tồn kho).
• Có trách nhiệm đôn đốc nhân viên các phòng ban chuyển hóa đơn thanh toán, và nhập vào hệ thống trước ngày 4 hàng tháng.
• Chuẩn bị chứng từ thanh toán (đối với những khoản trả nhà cung cấp), làm phiếu chi ,
• Matching các khoản phải trả và thanh toán.
• Kiểm soát và đối chiếu các khoản tạm ứng của nhân viên.
• Đối chiếu các khoản công nợ phải trả hàng tháng (bao gồm cả công nợ của chi nhánh Quảng Ninh với Komatsu Hà Nội và các chi nhánh khác), hoàn thành trước ngày 3 hàng tháng.
• Đối chiếu số dư tiền mặt với sổ q uỹ, số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng hàng tháng (hoàn thành trước ngày 3 hàng tháng).
• Đối chiếu chi tiết các khoản vay hàng tháng (hoàn thành trước ngày 3 hàng tháng).
• Lập báo cáo thuế GTGT đầu vào hàng tháng và nộp lên Kế toán tổng hợp trước ngày 5 của tháng tiếp theo.
• Hỗ trợ và báo cáo cho KTT bất cứ khi nào có yêu cầu.
2. Kế toán kho
• Hạch toán và Kiểm soát các giao dịch nhập kho, lên hóa đơn trên hệ thống cho các giao dịch nhập kho hàng hóa, post lên invoice gốc số bút toán, chuyển chứng từ mua hàng gốc (đối với phụ tùng và khác); chứng từ photo (đối với máy xây dựng) cho kế toán phải trả.
• Làm các bút toán liên quan đến thuế nhập khẩu phân bổ vào giá vốn hàng tồn kho, chuyển chứng từ gốc cho kế toán phải trả (nếu có).
• Phân bổ các chi phí nhập hàng vào giá vốn hàng tồn kho.
• Kiểm soát các giao dịch xuất kho (chấp nhận cho xuất kho dựa trên các qui tắc về giới hạn công nợ được cung cấp bởi kế toán phải thu , …).
• Kiểm soát toàn bộ kho chờ xuất hóa đơn, kho PT sửa chữa, kho Bảo trì_claims.
• Báo cáo tình hình nhập-xuất-tồn cuối tháng trước ngày 4 của tháng tiếp theo, hoặc khi có yêu cầu cho kế toán tổng hợp
• Toàn bộ sự thay đổi qui trình trong quá trình quản lý hàng tồn kho phải được thông qua kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
• Nhận và kiểm tra chứng từ nhập hàng. Khi phát hiện sai sót, gửi thư cho kế toán kho của Hà Nội và KTT.
• Hỗ trợ kế toán trưởng khi có yêu cầu.

Kết quả (Anh) 2:

1. Kế toán phải trả
• Quản lý, hạch toán toàn bộ các tài khoản Chi phí (trừ tài khoản giá vốn hàng bán).
• Quản lý, hạch toán toàn bộ các khoản Chi phí nhập hàng sẽ được phân bổ vào giá vốn hàng tồn Kho vào tài khoản Chi phí MUA hàng (không phải làm nhiệm vụ phân bổ vào giá vốn hàng tồn Kho).
• Có trách nhiệm đôn đốc nhân viên các phòng Ban chuyển hóa đơn Thanh toán, và nhập vào hệ thống trước ngày 4 hàng tháng.
• Chuẩn bị chứng từ Thanh toán (đối với những khoản trả nhà Cung cấp), làm phiếu Chi,
• Matching các khoản phải trả và Thanh toán.
• Kiểm soát và đối chiếu các khoản tạm ứng của nhân viên.
• Đối chiếu các khoản công nợ phải trả hàng tháng (Bao gồm cả công nợ của Chi nhánh Quảng Ninh với Komatsu Hà Nội và các Chi nhánh khác), hoàn thành trước ngày 3 hàng tháng.
• Đối chiếu số dư tiền mặt với sổ quỹ, số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng hàng tháng (hoàn thành trước ngày 3 hàng tháng).
• Đối chiếu Chi tiết các khoản vay hàng tháng (hoàn thành trước ngày 3 hàng tháng).
• Lập báo cáo thuế GTGT đầu vào hàng tháng và nộp lên Kế toán tổng hợp trước ngày 5 của tháng tiếp Theo.
• Hỗ trợ và cho KTT bất cứ báo cáo KHI nào có yêu cầu.
2. Kế toán Kho
• Hạch toán và Kiểm soát các Giao dịch nhập Kho, lên hóa đơn trên hệ thống cho các giao dịch nhập kho hàng hóa, post lên invoice gốc số bút toán, chuyển chứng từ mua hàng gốc (đối với phụ tùng và khác); chứng từ photo (đối với máy xây dựng) cho kế toán phải trả.
• Làm các bút toán liên Quan đến thuế nhập khẩu phân bổ vào giá vốn hàng tồn Kho, chuyển chứng từ gốc cho kế toán phải trả (nếu có).
• Phân bổ các Chi phí nhập hàng vào giá vốn hàng tồn Kho.
• Kiểm soát các Giao dịch xuất Kho (chấp nhận cho xuất Kho dựa trên các qui tắc về giới hạn công nợ được Cung cấp bởi kế toán phải Thu, ...).
• Kiểm soát toàn bộ Kho chờ xuất hóa đơn, PT sửa chữa Kho, Kho Bảo trì_claims.
• Báo cáo tình hình nhập-xuất-tồn cuối tháng trước ngày 4 của tháng tiếp Theo, hoặc KHI có yêu cầu cho kế toán tổng hợp
• Toàn bộ sự Thay đổi qui trình Trong quá trình quản lý hàng tồn Kho phải được thông Qua kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
• Nhận và kiểm tra chứng từ nhập hàng. Khi phát hiện sai sót, gửi thư cho kế toán Kho của Hà Nội và KTT.
• Hỗ trợ kế toán trưởng khi có yêu cầu.

Kết quả (Anh) 3:

1 K to á n ế PH ả I tr ả
Qu n l ả ý, ạ ch to á n h to à n B C á C ộ t à I Kho n Chi ả PH í (TR ừ t à I Kho GI á V ố ả n n h à ng B á n). • Qu n l ả ý, ạ ch to á n h to à n B C á C Kho ộ ả n Chi í NH PH ậ p h à ng s ẽ đ ư ợ C PH â n B ổ V à o GI á v n h à ng t ố ồ n Kho V à o t à I Kho n Chi ả PH í MUA h à ng (KH ô ng PH ả I L à m NHI ệ m v ụ PH â n B ổ V à o GI á v n h à ng t ố ồ n Kho).• C ó tr á ch NHI ệ m đ ô n đ ố C NH â n VI ê n C á C PH ò ng ban CHUY ể n h ó a đ ơ n Thanh to á n, V à NH ậ p V à O H ệ th ố ng tr ư ớ C ng à y 4 h à ng th á ng.
Chu n b ch ng ẩ ị ứ t ừ Thanh to á n (I V đ ố ớ I NH ng Kho n tr ữ ả ả NH à Cung C ấ P), l à m phi ế u Chi
Matching C á C, Kho n i tr ả PH ả ả V à Thanh to á n.
• Ki m so á T V à ể đ ố I Chi C á C Kho ả ế U N T m ng C ạ ứ ủ a NH â n VI ê n.
• DJ I Chi ố ế u c á C N C ô ng n Kho ả ợ PH ả I tr ả h à ng th á ng (Bao G M C ồ ả C ô ng n c a Chi ợ ủ NH á NH Qu ng Ninh V ả ớ I Komatsu H à N I V à C ộ C á Chi NH á NH KH á C), Ho à n th à NH tr ư ớ C ng à y 3 h à ng th á ng.
DJ I Chi ố ế U S D Ti n m ố ư ề ặ t v i s Qu ớ ổ ỹ, s d t à I Kho ư ố n Ti n g ả ề ử i ng â n h à ng h à ng th á ng (Ho à n th à NH tr ư ớ C ng à y 3 h à ng th á ng).• DJ I Chi u Chi Ti ố ế ế T C á C Kho n vay h à ng ả th á ng (Ho à n th à NH tr ư ớ C ng à y 3 h à ng th á ng). L P B á o ậ C á o thu ế GTGT đ ầ U V à O H à ng th á ng V à N P L ê n K ộ ế to á n t ng H P tr ổ ợ ư ớ C ng à y 5 C a th á ng Ti ủ ế P theo.
• H ỗ tr ợ V à B á o C á o CHO KTT B T C ấ ứ khi n à o C ó y ê u c ầ u.
2. K to á n kho
• H ế ạ ch to á n V à Ki ể m so á T C á C GIAO D ch NH P Kho ậ ị,L ê n h ó a đ ơ n tr ê n h ệ th ố ng Cho C á C GIAO D ch NH P Kho ị ậ h à ng h ó a, post L ê n invoice G C s ố ố B ú t to á n, CHUY n ch ng t ể ứ ừ MUA h à ng g C (I V ố đ ố ớ I PH ụ t ù ng V à KH á C); ch ng t photo (ứ ừ đ ố I V ớ I m á y x â y d ng Cho K ự) ế to á n PH ả I tr ả. • L à M C á c t B ú to á n Li ê n Quan đ ế n Thu NH P KH u ế ậ ẩ PH â n B ổ V à o GI á v n h à ng t ố ồ n Kho, CHUY n ch ng t ể ứ ừ g ố C Cho K ế to á n PH ả I tr ả (n ế u c ó).• Ph â n B ổ C á C Chi í NH PH ậ p h à ng V à o GI á v n h à ng t ố ồ n kho.
• Ki m so á t ể C á C GIAO D ch Xu t Kho ị ấ (CH P NH n Cho Xu ấ ậ ấ t Kho D ự a tr ê n C á C qui T C V GI I ắ ề ớ ạ C ô ng N H N C Cung C ợ đ ư ợ ấ P B I K to á n ở ế PH ả I thu,... ). Ki m so á t ể to à n b Kho ch Xu ộ ờ ấ t h ó a đ ơ n, Kho PT s a ch ử ữ a, Kho B o tr _claims.
ả• B á o C á o t ì NH h NH NH p-xu T-T n Cu ậ ấ ồ ố I th á ng tr ư ớ C ng à y 4 C a th á ng Ti ủ ế P Theo, Ho C khi ặ C ó y ê u c ầ u Cho K ế to á n t ổ ng h ợ p
To à n b s thay ộ ự đ ổ I qui tr NH Trong Qu á tr ì NH Qu ả n l ý h à ng t n Kho I ồ PH ả đ ư ợ C th ô ng qua to á n t k ế ổ ợ p V à ng H K to á n tr ế ư ở ng.
• Nh â Ji n VA ki ê m tra ch ̀ ̉ ư ́ ng t ư ̀ NH â P ha ng. Khi ̀ Ji PHA ́ t hi ê Ji n Sai so ́ t,G I th Cho K ư ̉ ư ế to á n Kho C a H à N ủ ộ I VA ̀ KTT.
• H ỗ ợ ế to á n tr K tr ng khi ư ở C ó y ê u c ầ u.