Để đảm bảo rằng các mục có thể lần đầu tiên, lần đầu tiên ra, ngăn chặn các vật liệu, chất thải, và đảm bảo chất lượng của tài liệu lưu trữ và chính xác theo dõi khi ngoại lệ đã xảy ra.
Để đảm bảo rằng các tài liệu có thể được FIFO, ngăn chặn Dailiao, phát sinh chất thải, để đảm bảo lưu trữ các tài liệu hồi cứu chính xác và chất lượng khi bất thường.